在現(xiàn)代營銷中，展覽會所特有的企業(yè)形象宣傳、新產(chǎn)品營銷、專業(yè)信息收集、展開公關(guān)等重要功能已越來越被企業(yè)管理與經(jīng)營者認同。因此，展覽會被稱為企業(yè)最有效的市場營銷工具之一。參加展覽會是企業(yè)最重要的營銷方式之一，也是企業(yè)開辟新市場的首選方式。在同一時間、同一地點使某一行業(yè)中最重要的生產(chǎn)廠家和購買者集中到一起，廠商與幾萬名觀眾面對面的、有針對性的接觸與交流，這種機會在其它場合是找不到的。
展覽會別于其它營銷方式。它是唯一充分利用人體所有感官的營銷活動，人們通過展覽會對產(chǎn)品的認知是最全面、最深刻的。同時，展覽會又是一個中立場所，不屬于買賣任何一方私有。從心理學角度看，這種環(huán)境易使人產(chǎn)生獨立感，從而以積極、平等的態(tài)度進行談判。這種高度競爭而充分自由的氣氛，正是企業(yè)在開拓市場時最需要。
通過參加展覽會，可以迅速全面地了解市場行情。許多跨國企業(yè)都是借助展覽會這個渠道，打開一個國家的市場，向國內(nèi)外客戶試銷新產(chǎn)品、推出新品牌，同時通過與世界各地買家的接觸，了解誰是真正的客戶，行業(yè)的發(fā)展趨勢如何，最終達到推銷產(chǎn)品、占領(lǐng)市場的目的。
通過展會也可以樹立公司形象提高自身的知名度。參展對于任何一家企業(yè)樹立形象來說是既省時又省力的方法。新企業(yè)參展可以幫助企業(yè)在短時間內(nèi)建立客戶關(guān)系，進入市場，被同行業(yè)所接受。老企業(yè)經(jīng)常固定參加一些有影響力，有規(guī)模的專業(yè)展，便于定時與客戶交流與聯(lián)絡(luò)。與用戶之間加深了解，增加對市場的了解。尤其是專業(yè)的展覽，展商很容易了解到其它企業(yè)的發(fā)展、產(chǎn)品狀況，甚至是科技秘密。另外，在與觀眾的交流中了解市場的需要和潛力。這些了解比日常的市場調(diào)研要直觀和準確。
利用展會開發(fā)市場和尋找新客戶；介紹新產(chǎn)品或服務；物色代理商、批發(fā)商或合作伙伴；展覽的時間雖然短，但便于客戶直接與商家交流，大多數(shù)參展者都希望在展覽會上達成一些協(xié)議或意向，企業(yè)認為這是他們在展覽會的最大收獲。加強宣傳力度：展覽會期間企業(yè)計劃舉辦的其它活動配套。越來越多的大企業(yè)把展覽會當成了進行公關(guān)活動的好場所，除了展覽本身以外，他們還在展覽會期間同時舉行各種各樣的會議、研討會、表演或招待會等活動，因為展覽會期間觀眾量大而且集中，這些活動與展覽同時舉行，影響力大又節(jié)約開支。
